Excel文档快速转化为PDF和Word文件格式,一招妙招值得珍藏

小编 2024-12-08 13:17:11

在现代办公工作中,Excel文档是被广泛使用的一种办公软件。然而,有时候我们需要将Excel文档转化为PDF或Word文件格式以便于分享和阅读。在这种情况下,一款能够快速转化为PDF和Word文件格式的工具就显得格外重要。下面就分享一招妙招,让你轻松地将Excel文档转化为PDF和Word文件,助你提升工作效率。

在使用办公软件的时候,我们经常会涉及到将不同的文件格式进行相互转化。比如说将Excel表格文档转化为Word、PDF等格式。

Excel文档快速转化为PDF和Word文件格式,一招妙招值得珍藏

如上图所示,我们需要将Excel的个人简历模板,转化为PDF和Word的文档格式。下面我们就来看一下如何进行高效操作。

案例一:Excel简历快速转化为为PDF格式

如上图所示,我们通过Excel自带的另存为的工具,就可以实现将Excel文档转化为PDF格式。操作步骤如下:

第一步:打开我们的原始Excel简历表格,点击左上角的文件—另存为。如下图所示;

第二步:点击左上角的文件—点击另存为,下拉框选中格式为PDF格式即可。如下图所示:

案例二:Excel简历文档快速转化为为Word格式

如上图所示,我们同样利用Excel另存为的方式,也可以将Excel文档转化为Word格式。但是转Word和转PDF中间还是会有些区别,转Word另存为时,我们需要点击下发的发布。

第一步:打开原始的Excel文件,点击左上角文件—另存为。如下图所示:

第二步:点击文件另存为,格式我们选中单个文件网页,然后点击下发的发布,最后点击确定。如下图所示:

第三步:我们新建一个空白的word文件打开,然后点击左上角文件—打开,打开我们上一步保存的网页文件,最后另存为Word文档格式即可。如下图所示:

现在你学会如何利用不同的方法,将Excel文档转化为PDF和Word等不同的文件格式了吗?

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