提高Word文档合并效率:一次处理多个文档,效率显著提升!

小编 2024-03-28 16:27:47

在日常工作和学习中,我们经常需要合并多个Word文档,以便整理、编辑或分享信息。然而,一次处理多个文档可能会消耗大量时间和精力,降低工作效率。为了提高合并文档的效率,我们可以利用一些简单而有效的方法,如批量合并功能或者使用第三方工具。这些方法不仅可以节省时间,还能提升合并文档的准确性和效率,让工作变得更加轻松快捷。

在昨天的推文“Word快速拆分生成多个文档,你还在逐个复制吗?”中,我们分享了如何快速将一个Word文档拆分生成多个文档,许多童鞋表示很有帮助。因此,今天继续给大家分享一个类似技巧,对于经常需要收集资料的童鞋们,这个技巧很有帮助哦!

比如:员工建议汇总、论文集等,这类需要将多人的资料合并在一起时,如果一个个复制粘贴,可要累死我们的。

文档少的时候,我们确实可以手动复制,但当需要合并的文档很多时,复制黏贴就显得很低效,且格式还容易乱。

那么,怎样才能快速地将多个文档合并到一个文档中呢?Word中只需几步就可以了......

如下图所示,将3个Word文档中的内容合并成一个文档。

提高Word文档合并效率:一次处理多个文档,效率显著提升!

如何操作? 请继续往下看详细步骤:

(1)打开一个空白文档,或指定一个文档,点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】。

(2)找到存放多个文档的路径,选择需要合并的文档,点击【打开】按钮。

技巧提示:选择多个文档时,我们可以按住 【Ctrl 】键来选择。合并时,最上面的文档将最先被合并,如果想在文档间按某种顺序合并,可在合并前先对各目标文档进行排列编号。

(3)然后我们就可以看到,所有内容都按顺序排好了。

你会发现其文档格式是没有改变的,是不是很轻松,你学会了吗?

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